インターネットの求人サイトなど様々な方法で転職情報を集めることができます。ここでは、それらを有効活用するためにどうすればよいかを考えていきましょう。
応募電話のかけ方
電話をかける前に準備しておくこととして、まず、求人広告のコピーをそばに置きいつでも見られる状態にしておく、電話内容を書き留めるメモを手元に置く、履歴書・職務経歴書の下書きや転職活動ノートもあれば役に立つでしょう。また面接の日時を決めるときにはカレンダーやスケジュール帳も必要となりますので、それらも用意しておかなければなりません。応募電話の手順は、まず、自分の名前を名乗り挨拶し、面接担当の方につないでもらいます。次に応募の意思表示をし、仕事内容に関する疑問や問い合わせを行い、面接日時の約束をします。それが決まればもう一度日時・場所の確認をし、最後に挨拶をして静かに受話器を置きます。
履歴書の書き方
履歴書は書類選考時から面接まで、就職活動中はいつも必要な大変重要な書類です。履歴書を良いものにすれば就職活動を有利に進めることができます。まず、履歴書を書く際に気をつけたいのが、あまり大きな空白欄を作らないことです。また、記入漏れや誤字脱字がないかも入念に確認しましょう。履歴書を上手に仕上げるポイントとしては、写真はスピード写真よりも写真館で撮影したカラー写真が好印象。また撮影の際はスーツ着用が好ましく、笑顔のほうが好印象。資格は希望の職種とある程度関連するものが望ましく、趣味や特技では面接官に「会って話をしてみたい」と思わせるような内容を書くとよい。
職務経歴書の書き方
転職する際の職務経歴書の役割は非常に大きく、採用担当者は求職者の全色での経験を重要視することがその理由です。作成の際のポイントを挙げると、まず客観的に書くことが大切で、職務経歴書を見る人の視点で書き、誰にでも分かりやすい言葉の使用を心がけます。次に簡潔に書くことが重要で、見やすさ・分かりやすさを重視し、箇条書きで書くとよいでしょう。他には指名欄の署名は手書きにするのが一般的で、職務経歴書は通常１〜２枚、多くても３枚以内には収めるようにしましょう。